• Jaaraansluiting nog niet uitgevoerd
  >>> Lees hier verder als in plaats van de Proef- /saldibalans de melding "Beginbalans incorrect (jaaraansluiting van .... is nog niet uitgevoerd)" getoond wordt.

Afdrukken van een Proef- /saldibalans per kostenplaats en per kostendrager is alleen beschikbaar als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• In de basisinrichting van de administratie moet de optie "Maakt u gebruik van kostenplaatsen en kostendragers?" aanstaan.
• In de tabel Kostenplaats moeten kostenplaatsen aanwezig zijn.
• In de tabel Kostendrager moeten kostendragers aanwezig zijn.
• Er moeten boekingsregels in de administratie aanwezig zijn, waarin kostenplaatsen en/of kostendragers ingevoerd zijn.
• U dient gebruikersrechten te hebben voor het afdrukken van dit rapport als geheel, per kostenplaats en/of kostendrager.

---

• Er staat geen kostenplaats, cq. kostendrager, maar ...
  Om rapporten bedrijfsspecifiek te maken, kunt u in plaats van de term "kostenplaats", cq. "kostendrager" een andere term invoeren in de tabel Basis Financieel. Deze term zal dan op het scherm getoond worden en afgedrukt worden op rapporten.

• Rapporten
  • Proef- /saldibalans per kostenplaats
    Op de proef- en saldibalans per kostenplaats worden de actuele cijfers t/m de ingevoerde periode en jaar afgedrukt. U heeft dan de beschikking over de totalen per kostenplaats, uitgesplitst naar grootboekrekening.
    • Vanaf en Tot en met kostenplaats
      Als u veel kostenplaatsen in uw administratie heeft, kan dit rapport een groot document opleveren. Als u meerdere kostenplaatsen selecteert, wordt er per kostenplaats een volledige Proef- /saldibalans afgedrukt. Maak een selectie van kostenplaatsen om een deel van de "kostenplaats proef- /saldibalansen" af te drukken. Vul in beide velden dezelfde kostenplaats in om de Proef- /saldibalans voor één kostenplaats af te drukken.
  • Proef- /saldibalans per kostendrager
    Op de proef- en saldibalans per kostendrager worden de actuele cijfers t/m de ingevoerde periode en jaar afgedrukt. U heeft dan de beschikking over de totalen per kostendrager, uitgesplitst naar grootboekrekening.
    • Vanaf en Tot en met kostendrager
      Als u veel kostendragers in uw administratie heeft, kan dit rapport een groot document opleveren. Als u meerdere kostendragers selecteert, wordt er per kostendrager een volledige Proef- /saldibalans afgedrukt. Maak een selectie van kostendragers om een deel van de "kostendrager proef- /saldibalansen" af te drukken. Vul in beide velden dezelfde kostendrager in om de Proef- /saldibalans voor één kostendrager af te drukken.
  • Proef- /saldibalans
    Dit is de standaard Proef- /saldibalans, waarop de actuele cijfers van de administratie tot en met de ingevoerde periode worden afgedrukt.

---

• Inclusief Proef- /saldibalans met Kostenplaats / Kostendrager nul? (dus geen kostenplaats of kostendrager ingegeven in de boekingsregel)
  Vink deze optie aan om een Proef- /saldibalans af te drukken waarbij er een totaal wordt afgedrukt van boekingsregels ZONDER een kostenplaats of kostendrager. Dat komt bijvoorbeeld voor als er pas na verloop van tijd in een administratie begonnen wordt met het invoeren kostenplaatsen en kostendragers. Daarnaast is het invoeren van kostenplaats of kostendrager niet verplicht, tenzij dat per grootboekrekening is aangegeven, en kunnen deze velden overgeslagen worden bij het invoeren van boekingsregels.
• Overige afdrukopties

---

• Controle volledigheid middels een vierkantstelling
  De Proef- /saldibalans met kostenplaats / kostendrager nul heeft u nodig als u de totalen van alle kostenplaats of kostendrager Proef- /saldibalansen gaat vergelijken met de "gewone" Proef- /saldibalans. U kunt dan een vierkantstelling maken waarmee u de totalen kunt controleren. Als er ook maar n boekingsregel zonder kostenplaats of kostendrager is ingevoerd, dan wordt deze boekingsregel NIET meegeteld op de kostenplaats of kostendrager Proef- /saldibalansen en vindt u een verschil. De Proef- /saldibalans met kostenplaats / kostendrager nul telt alleen maar boekingsregels zonder kostenplaats en/of kostendrager. Het totaal van deze Proef- /saldibalans dient derhalve opgeteld te worden bij de Proef- /saldibalansen van alle kostenplaatsen en kostendragers om de vergelijking met de "gewone" Proef- /saldibalans volledig te maken.